קבוצת ביטוח
קבוצת ביטוח

מזכיר/ת סמנכ"ל וקבלה. JB-5

מטה

תיאור המשרה

  • אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומן הסמנכ"ל וניהול יומני מנהלים בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
  • אדמיניסטרציה שוטפת - תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
  • מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אירוח, מתן סיוע למחלקות השונות ומגוון משימות נוספות.
  • סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"ל תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.
  • קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.

דרישות התפקיד

  • ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים מורכבים.
  • מולטיטסקינג, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
  • ידע בתוכנות office - חובה.
  • אנגלית ברמה טובה.

היקף המשרה

  • משרה מלאה, ימים א'-ה'.
  • עבודה ממשרדי החברה במגדל ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן.
  • המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

אנו מבקשים ליידע אותך כי באתר עודכנה מדיניות פרטיות, המפרטת כיצד אנו אוספים מידע ומשתמשים בו ומהן זכויותיך בנושא. אנו מזמינים אותך לעיין במסמך המלא.
המשך שימושך באתר מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות המעודכנת

האתר עושה שימוש בקבצי cookies כדי לשפר את חווית הגלישה, לנתח שימוש באתר ולהתאים תכנים ושיווק אישיים. באפשרותך לבחור לחסום או למחוק את העוגיות דרך הגדרות הדפדפן. עם זאת, ייתכן כי חלק מהשירותים באתר לא יפעלו כראוי או שלא תוכל/י להינות מכלל הפונקציונליות והתכנים. בהמשך השימוש באתר את/ה מאשר את השימוש בקבצים אלו כמפורט במדיניות הפרטיות