מזכיר/ת סמנכ"ל וקבלה. JB-5

מטה

תיאור המשרה

אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומן הסמנכ"ל וניהול יומני מנהלים בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
אדמיניסטרציה שוטפת - תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אירוח, מתן סיוע למחלקות השונות ומגוון משימות נוספות.
סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"ל תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.
קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.

ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים מורכבים.
מולטיטסקינג, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
ידע בתוכנות office - חובה.
אנגלית ברמה טובה.